مقدمة :
لقد أحدثت الثورة التكنولوجية نقله نوعيه كبيرة في شتى مجالات الحياة، حيث كان للتقدم العلمي الدور الكبير في تقدم المجتمعات وبناء الحضارات إذ دخلت التكنولوجيا مختلف ميادين الحياة، وبعد أن كان الإنسان يعتمد في على الكتابات اليدوية منذ القدم، ومرورا بان وصل الإنسان في استخدام الآلات الحديثة في الطباعة والنسخ ، وبعد أن كانت هذه العملية تتم بطريقة يدوية حيث تكلف الجهد والوقت والمال الكثير والعمال لإنجاز هذا العمل، وصل الإنسان إلى مرحلة جديدة في عمليات الطباعة ،حيث استخدم الآلة بدلا من الإنسان لإتمام هذه المهمة الشاقة.
ومن هنا جاءت أهمية هذا المشروع في إنشاء مطبعة حديثة كي تساعد هذه المطبعة في توفير مواد الدعاية والاعلان في منطقة محافظة الخليل، وخصوصا انه في هذه المحافظة التي يبلغ عدد سكانها حوالي أربعمائة ألف نسمة، حيث تتم عليهم الزيادة الطبيعية في السكان ،وعمليات الاستثمار تحتم عليهم القيام بعمليات الطباعة والحاجة لمنتجات الطباعة الحديثة لإتمام ذلك.
ونتيجة لعدم توفر هذه الصناعة بشكل واسع في فلسطين بشكل موسع كما يوجد في بعض الدول ، وفي محافظة الخليل بشكل خاص نبعت فكرة إنشاء هذه الطبعة، ونتيجة لما يعانيه بعض الأفراد الذين يتولون القيام بعمل دعاية مثلا من مصروفات وتأخير في عملية إحضار المواد والجهد الكبير في عملية الحصول على المطبوعات والحاجة إلى الاقتصاد في النفقات والسرعة والتقليل من الجهد ولمجاراة التطور التكنولوجي العالمي، مع الحرص كل الحرص على توفير هذا المنتج بجودة عالية ، ولأنه مقرر له أن يدوم عشرات السنوات إلى الأمام اذا تمت النتائج المتوقعة له فقد جاءت هذه الفكرة لتلبي هذه الأمور كافة.
ومن هنا حرصت على عمل دراسة جدوى شاملة لإنشاء مطبعة حديثة في منطقة محافظة الخليل، إذ تبين هذه الدراسة شتى الجوانب المتعلقة بإنشاء المطبعة، وتكونت هذه الدراسة من خمس فصول تشمل كل معظم الأمور التي تتعلق بإنشاء هذه المطبعة، حيث أن الفصل الأول يتضمن مقدمة عامة وشاملة عن المشروع من رسم المشروع والأهداف المتوخاة من وراء ذلك المشروع والموقع المقرر للمشروع، وإجراءات التأسيس ، وبعض الجوانب الرأسمالية للمشروع، أما الفصل الثاني فيتضمن الدراسة التسويقية للمشروع من تحديد للطلب والعرض على منتجات المطبعة، والأمور التسويقية اللازمة لنجاح ذلك المشروع، والسياسة السعرية ودراسات السوق المستهدف ، والفصل الثالث يتضمن الدراسة الفنية للمشروع من دراسة هندسية وتقدير لتكاليف المشروع، الفصل الرابع يتضمن الدراسة التمويلية للمشروع من مصادر التمويل ورأس المال والديون وجداول زمنية لعملية سداد الديون والتكاليف الاستثمارية . ويتضمن قوائم مالية والتقييم المالي والاقتصادي لربحية المشروع، وبعض النسب المالية، وتوضيح المؤشرات المالية والاقتصادية للمشروع.ويتضمن الفصل الأخير بعض النتائج والتوصيات التي تم التوصل إليها من قبل فريق البحث بعد إنهاء هذه الدراسة.
مع العلم انه لا يوجد نمط محدد لصياغة جدوى اقتصادية لأي مشروع، واختلاف هذه الجدوى من مشروع إلى آخر ومن شخص إلى أخر إلا أننا حاولنا أن نقدم دراسة جدوى اقتصادية شاملة وكاملة عن المشروع وعسى أن تكون مناسبة لهذا المشروع أو حتى لغيره من المشاريع المشابهة .
الفصل الأول:
مقدمة عامة عن المشروع
أهداف المشروع
أهمية المشروع
مشكلة الدراسة
أسئلة الدراسة
فرضيات الدراسة
موقع المشروع
التكاليف الاستثمارية
الاجراءات اللازمة لانشاء المشروع
التنظيم الاداري المقترح
القوى العاملة
الفترة الزمنية اللازمة لإنشاء المشروع
مجال عمل المشروع
اسم الشركة :
إن عملية تسمية أي مشروع لم تأتي عبثا بل كانت لهذه العملية مبرراتها والحاجة لها، حيث بهذا الاسم تعرف الشركة وما هو اختصاصها ، ونسجل به في السجلات التجارية سواء تلك الخاصة بوزارة الإعلام أو الغرفة الصناعية والتجارية ، ومن هنا جاءت تسمية هذه المطبعة تحت اسم : المطبعة العربية الحديثة.
أهداف المشروع
أولا: الأهداف العامة للمشروع :-
إن الأهداف العامة للمشروع تكمن في توفير منتجات الطباعة الحديثة لتلبية الحاجة المتزايدة لهذا المنتج في منطقة الخليل ، وتوفير هذا المنتج في هذه المنطقة الكبيرة مساحة وسكانا، إذ يوفر هذا المشروع لهؤلاء السكان حاجاتهم من مواد الدعاية في الزمان والمكان المناسبين ، كما انه يوفر منتجات ذات جودة عالية وبسعر جيد بالمقارنة مع باقي المطابع الأخرى التي تحتم عليها ظروف البعد المكاني عن المنطقة بان تكون أسعارها عالية جدا، كما انه يساهم في زيادة الناتج القومي الإجمالي ويجسد عملية استقلالنا والاعتماد على أنفسنا، كما انه يوفر الكثير من فرص العمل حيث يساعد على الحد من نسبة البطالة في هذه المنطقة والرقي بالمجتمع، وانه سوف يجلب لهذه المنطقة الكثير من الاستثمارات وتوفير الخدمات ومن ثم زيادة مدخول الدولة نتيجة لفرض الضرائب وتوفير الخدمات .
ثانيا: الأهداف الخاصة للمشروع :
إن عملية إنشاء المطبعة العربية أصلا جاءت لتحقيق الأهداف الخاصة ومنها هدف تحقيق الأرباح والحصول عائد جيد بالنسبة لاصحاب المشروع ، وفي الوقت نفسه تحقيق اكبر قدر ممكن من الجودة في الإنتاج وتحسين الأداء الصناعي في منطقة الخليل.
أهمية الدراسة
تكمن أهمية الدراسة " الجدوى الاقتصادية لإقامة مطبعة حديثة " في التعرف على التكاليف التي تلزم مثل هذا المشروع من تكاليف تأسيسية وتسويقية وفنية وتمويلية، كما تبرز أهميتها في التعرف على مدى إمكانية نجاح مثل هذا المشروع واستمرارية في الظروف الاقتصادية والسياسية المتقلبة، وإمكانية تحقيق الربح لأصحاب الشروع والأهداف الاقتصادية الأخرى المتوخاة منه.
وفي ظل رغبة أصحاب المشروع في تحقيق الربح من خلال تطبيق هذه الفكرة برزت هذه الدراسة لتساعدهم على التأكد من تحقيق هذا الهدف باعتباره كغبرة من المنشآت الاقتصادية التي تهدف الى تحقيق الربح لمالكيها.
مشكلة الدراسة:
تبحث هذه الدراسة كيفية إنشاء مطبعة حديثة في منطقة الخليل تقوم على إدرار الربح لأصحاب المشروع وفي نفس الوقت تحقيق الاهداف الاجتماعية الاقتصادية الاخرى المتوخاة من مثل هذه المشاريع. وقد تبرز خلال فترة إعداد هذه الدراسات المشاكل الاتية:
1. تبرز مشكلة دراسات الجدوى الاقتصادية غالبا في قلة البيانات المتوفرة حول موضوع الدراسة، وذلك عادة بسبب كون هذه الدراسات تبحث في أكثرها أفكار لمشاريع جديدة، وهذا بالتالي يؤدي إلى قلة المعلومات المتوفرة عنها، كما تبرز مشاكل تتعلق بطرق جمع البيانات، وأدواتها، وهناك بطبيعة الحال عامل الوقت والتكلفة التي تؤخذ حيزا كبيرا في التفكير في عمل هذه الدراسات على مستوى الباحث، والطلاب في القسم عموما.
2. كما تبرز في هذه الصورة مشكلات تتعلق برغبات أصحاب المشاريع في إيجاد أفكار جديدة تضيف المزيد من الدخل على مشاريعهم، وتؤدي بطبيعة الحال إلى تعظيم الربح المتوقع مما يؤدي إلى جلب استثمارات كبيرة للمشروع.
3. وأخيرا فهناك مشكلات تتعلق في أن هذه الدراسات تختلف في طريقة ترتيبها وتنظيم الأبواب المختلفة فيها، فكل كتاب أو منشور حول طرق إعداد دراسات الجدوى يبرز طريقة مختلفة وجديدة في عرض هذه الدراسات، الأمر الذي يؤدي في الغالب إلى حدوث تضارب في أفكار الباحث وصاحب المشروع.
أسئلة الدراسة:
تحاول هذه الدراسة –كغيرها من دراسات الجدوى الاقتصادية- الاجابة على أسئلة مختلفة تتعلق بالمشروع وعمله وهذه الاسئلة يمكن إجمالها بـ:
1. هل بالامكان لهذا المشروع أن يقوم بالدور الاقتصادي والاجتماعي المطلوب منه؟
2. ما مصادر التمويل لمثل هذا المشروع؟
3. ما الارباح المتوقعة لمثل هذا المشروع؟
4. ما الايدي العاملة التي يحتاجها مثل هذا المشروع؟ وما هي الكفاءات العلمية والعملية المطلوبة؟
5. ما بعض الطرق التي يمكن من خلالها تقييم عمل مثل هذا المشروع؟
6. ما التكاليف المتوقعة لهذا المشاريع وما هي الفترة الزمنية اللازمة لجعل هذه التكاليف تدر الدخل؟
فرضيات الدراسة:
تقوم دراسات الجدوى الاقتصادية في معظمها على فرضيتان أساسيتان:
الأولى: إن المشروع سينجح في استثمار التكاليف المختلفة التي تم توفيرها وذلك لتحقيق الربح (ربح المشروع).
الثانية: إن المشروع سيفشل في تحقيق الدخل والارباح المتوقعة منه (خسارة المشروع).
وهناك فرضيات أخرى تتعلق بتوقعات المستثمرين في المشروع فيما يخص تحقيق الاهداف الاجتماعية والاستمرارية في العمل وزيادة الارباح المستمرة...الخ.
موقع المشروع:
إن عملية اختيار موقع للمشروع تعد عملية بالغة الأهمية، لان نجاح أي مشروع يعتمد بالدرجة الأولى على موقعه من السوق، وإننا هنا في عملية اختيار موقع المشروع أخذنا بعين الاعتبار أن يتوفر في ذلك الموقع الخدمات الأساسية من طرق وكهرباء ومياه وغيرها من الخدمات، كما انه يجب أن يكون المشروع في منطقة سكنية، ومن هنا جاء اختيار موقع المشروع في منطقة عين سارة، حيث يتوسط هذا الموقع تقريبا محافظة الخليل ويلبي جميع الشروط اللازمة، وهو يقع قريبا من الشارع الرئيسي الموصل بين رأس الجورة ومنطقة دوار المنارة في مدينة الخليل، ويكون قريبا من موقع إحضار المواد اللازمة في عملية تحضير المطبوعات المختلفة، وهذا الموقع يوفر هذه الخدمة أيضا حيث انه يبعد مسافة ليست بعيدة نسبيا عن موقع المواد الخام اللازمة.
الإجراءات اللازمة لإنشاء المشروع:
إن لكل مشروع إجراءاته الخاصة به حسب طبيعة ذلك المشروع، حيث يتوجب علينا هنا التوجه إلى الجهات المختصة للحصول على التراخيص اللازمة لإنشاء هذا المشروع، وتقديم الوثائق المطلوبة لذلك، والتوجه إلى وزارة الإعلام وطلب تسجيل المشروع وفتح سجل له، والتوجه إلى البلدية للحصول على الخدمات اللازمة للمشروع من مياه وكهرباء وغير ذلك، والتوجه إلى مكتب.
التنظيم الإداري المقترح للمشروع .
يقوم التنظيم الإداري المقترح على نظام التدرج الهرمي حيث يقع المدير العام في قمة الهرم الإداري، ثم يليه رؤساء الأقسام المختلفة حيث سيكون الهيكل التنظيمي لهذا المشروع كما يلي:-
المدير العام
التسويق
الإنتاج
التصميم والمونتاج
المحاسبة
السكرتاريا
التنظيفات
وفيما يلي الوصف الوظيفي وعدد الموظفين والعاملين في كل قسم:
المدير العام: يحتل المدير العام المستوى الإداري الأعلى في المؤسسة والتي تختص بتحديد الأهداف الشاملة للمنظمة كما تحدد الاستراتيجية والسياسات التشغيلية كما تعتبر ممثلة للمنظمة في البيئة المحيطة. (علي شريف، 1997)
السكرتاريا: إن أعمال السكرتاريا هي تلك الأعمال التي تقدم الخدمات للمدير أو للمؤسسة ككل في مجالات حفظ الملفات، واستقبال وإرسال المكالمات الهاتفية وتصوير البريد الوارد وتوزيعه والقيام بالطباعة والنسخ واستقبال الزوار والمراجعين وتنظيم المواعيد لمقابلة المدير والمسؤولين في المؤسسة. (زياد رمضان، 1978)
قسم التسويق: تعتبر وظيفة التسويق من أهم الوظائف الإدارية لأي منظمة ومحددة لنجاحها فقدرة أي منظمة على إنتاج الربح وتقديم الخدمات تكون محدودة ما لم يصاحبها جهد تسويقي فعال يساعد على تحديد احتياجات المستهلك وزيادة المبيعات والربحية التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها. (محمد الصحن، 1993)
قسم المحاسبة: هو قسم مسئول عن تسجيل وتبويب وتلخيص البيانات المالية المتعلقة بالمعاملات المالية للمنشأة مع الغير بغرض قيسا نتائج أعمالها(من ربح أو خسارة) وتحديد مركزها المالي في فترة زمنية معينة. (صالح الزرق، 1990)
قسم الإنتاج: وهو القسم الذي يتم فيه تحويل أنواع معينة من المدخلات وهي كل ما يرتبط بعناصر الإنتاج إلى أنواع معينة من المخرجات. (حنفي سليمان، 1983)
قسم التصميم والمونتاج: وهو القسم المسئول عن تصميم الخدمة وتنسيق ألوانه حسب طلب زبون معين بغرض تلبية رغبة خاصة به، وذلك باستخدام الوسائل الحديثة من كمبيوتر وماسحات ضوئية...الخ. (عفوا ,,, لايمكنك مشاهده الروابط لانك غير مسجل لدينا [ للتسجيل اضغط هنا ])
التكاليف الاستثمارية للمشروع :
تتكون التكاليف الاستثمارية للمشروع من تكاليف الاستئجار، ومعدات للمشروع وآلات وغير ذلك من تكاليف اللازمة للمشروع، حيث سيتم توضيح هذه التكاليف بالتفصيل في الفصل الثالث من الدراسة، وسيتم أيضا توضيح طريقة تمويل التكاليف وطرق سداد ذلك التمويل.
القوى العاملة :
تعد القوى العاملة هي اللبنة الأولى لنجاح أي مشروع ،وهنا في هذا المشروع نحن نحتاج إلى عدة أنواع من القوى العاملة منهم الفنيين الذين يتوفر معهم الخبرة الكافية في مجال هذا العمل، والإداريين وذلك ليقوموا بمسك الأقسام المتعلقة بالمشروع والعمال الذين سيقومون بالعمل الخاص وبصناعة مواد الدعاية والمطبوعات المختلفة. وفريق من المهندسين للحفاظ على الجودة وحسن العمل، مع العلم انه يجب أن يتوفر في هؤلاء جميعا الخبرة والمعرفة والشهادات اللازمة كل في مجال تخصصه إذ يبلغ عددهم في المرحلة الأولى حوالي ( 9 ) موظفين وعاملين.
الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ وبدء الإنتاج :
انه من المقرر أن يبدأ بإنشاء المشروع فور الحصول على التراخيص اللازمة لهذا المشروع، وهذه العملية تستغرق حوالي الشهر، بعد ذلك يبدأ بإنجاز المرحلة الأولى للمشروع بطاقة إنتاجية حوالي 70% من الطاقة المقررة للمشروع وتستغرق هذه المرحلة من أربعة شهور إلى ستة شهور حيث من المقرر استيراد المعدات من الخارج وعمليات البناء والتركيب، ثم بعد ذلك يبدأ في المرحلة الثانية والأخيرة للمشروع بطاقة إنتاجية 30% وبذلك يكون قد وصلنا إلى الطاقة المقررة للمشروع وذلك في نهاية السنة الأولى من إنشاء المشروع، وبعبارة أخرى إن السنة القياسية تبدأ في السنة من بداية السنة الثانية.
مجال نشاط المشروع:
أن المجال الرئيسي لنشاط هذا المشروع هو توفير منتجات الطباعة الحديثة، ويتركز عمل المشروع على هذه المنتج فقط، وذلك لسد الطلب المتزايد على هذا المنتج، ودعم عمليات التسويق، وانه في المرحلة الأولى سيتم التركيز فقط على مدينة الخليل، ثم بعد ذلك ينظر إلى التوسع إلى أسواق أخرى مجاورة، حتى الوصول إلى داخل الخط الأخضران امكن، وسوف يقوم المصنع بإنتاج جميع أنواع مواد الطباعة من دعاية وكروت أفراح وكروت التعريف الشخصي... حسب طبيعة استخدام كل نوع.
الفصل الثاني
دراسة الجدوى التسويقية للمشروع
مدى إمكانيات نجاح صناعة المطبوعات في منطقة الخليل
دراسة الطلب على المطبوعات
تقدير الطلب على منتجات المطبوعات الحديثة
العوامل المحددة للعرض لمنتجات المطبعة
البيانات والمعلومات المطلوبة وطرق وأساليب جمعها
خطة المبيعات
نتائج الدراسة التسويقية
مدى الحاجة للمطبوعات
انه ونتيجة للتطور الذي حدث في مختلف ميادين الحياة، حتمت الظروف على قطاع الطباعة أن يجاري ذلك التطور يوما بعد يوم، حيث السرعة والكفاءة والجودة ، وذلك لمجاراة التغيير المستمر في المجتمع، لذلك أصبحت الحاجة ملحة بل ضرورية جدا، لتوفير منتجات الدعاية الجاهزة ليساعد قطاع التسويق والطباعة على مواكبة التطور المحيط في شتى الميادين، ولما كان هذا العصر يتميز بالسرعة فان هذا المنتج يلبي هذا المطلب لقطاع التسويق، حيث أصبح يستغرق إعداد أي منتج دعائي أياما بدلا من شهور كما كان سابقا، هذا عدا عن انه يوفر الكثير من العناء والجهد والتكاليف من إحضار مواد الطباعة والعمال الذي يتكبده الشخص الذي يقوم بالبناء، حيث وفرت هذه المطبعة جميع هذه الأمور وأصبحت الجودة موثوق بها حيث الفحص المستمر لها.
مدى إمكانيات نجاح صناعة المطبوعات في منطقة الخليل :
تعد مدينة الخليل من اكبر المحافظات في الضفة الغربية من حيث السكان والمساحة، حيث يبلغ عدد سكانها حوالي أربعمائة ألف نسمة والنمو السكاني يقدر، 1.7% ويعد من اكبر النسب في الضفة الغربية، إذ يحتل قطاع البناء المرتبة الثانية بعد التجارة في محافظة الخليل وذلك نتيجة لما ورد سابقا ونتيجة لذلك أصبحت الحاجة للمطابع ضرورية جدا، حيث التوسع الكبير في السكان والحاجة لإيصال الدعاية إليهم يوما بعد يوم.
وانه لا بد من توفر المواد اللازمة لأي صناعة وهنا في صناعة المطبوعات تتوفر المقومات والإمكانات لهذه الصناعة وذلك لتوفر معظم المواد الخام اللازمة في هذه الصناعة ولقربها أيضا وتوفرها في المنطقة من الورق والكرتون والحبر بأنواعه وألوانه المختلفة، وهو متوفر بسهولة في السوق وثمنه معتدل.
إذ أن كل هذه الأمور مجتمعة تشجع هذه الصناعة، وتؤمن لها مستقبل زاهر، حتى انه أصبح لا غنى عنها في قطاع التسويق حيث أصبح من النادر أن نجد شخصا يسوق لمنتجاته اليوم بالأساليب اليدوية القديمة، وذلك لان التكاليف تقريبا متقاربة بين الأسلوبين وهذا ما شجع على استخدام هذا المنتج في قطاع التسويق، كما أن قلة وجود مطابع متخصصة في هذا المجال في المنطقة يؤكد أن لهذه الصناعة النجاح الكبير، حيث انحسار المنافسة على بعض شركات متخصصة في هذه الصناعة، وبعدها من المنطقة يزيد من إمكانات نجاح هذه الصناعة .
دراسة الطلب على الطباعة
تعد دراسة الطلب ضرورية وأساسية يجب أن تتوفر في أي دراسة تسويقية لأي منتج أو صناعة، إذ تبين هذه الدراسة أيضا مدى نجاح هذا المنتج في السوق لان المنتج الذي لا حاجة له لدى الجمهور وان الطلب عليه منخفض فانه يبشر بان المشروع لا جدوى منه منذ البداية، بدلا من أن تتكبد خسارة كبيرة في المستقبل ويجب مراعاة أن هناك عوامل عديدة تتحكم في الطلب على أي سلعة ويجب أخذها بعين الاعتبار ومن هذه العوامل :-
1- ثمن السلعة :
أن الثمن هو المقياس الذي يعبر من خلاله عن قيمة السلعة أو الخدمة في المبادلة مع السلع والخدمات الأخرى، ولثمن السلعة أهمية كبيرة تحدد مدى رغبة الجمهور في التوجه إلى السلعة بالمقارنة مع السلع الأخرى، وهنا بالنسبة للمطبوعات الجاهزة يتم تحديد ثمن السلعة بناءا على عدة أمور منها نسبة ثابتة من كلفة المنتج والمنافسة حيث الأسعار التي تعرضها الشركات الأخرى الموجودة في السوق، وهنا لنجاح المنتج يجب أن يكون ثمنها اقل من الثمن الموجود في السوق وخصوصا أن هذا المنتج وهذا المشروع جديد حيث يجب أن يبنى له قاعدة تسويقية جيدة مع مراعاة التكلفة وتحقيق الأرباح، حيث سيحمل هذا المنتج شعار البيع الكثير مقابل الربح القليل على مدى الأربعة شهور القادمة على الأقل، وذلك لتحقيق الموقع المرموق في السوق، كما أن السياسة التسويقية التي سوف نتبناها لهذه السلعة دائما هو أسلوب الأقساط في السداد من قبل الجمهور، هذا الأسلوب الذي يفتقد إليه في معظم الشركات المنافسة، ولما لهذا الأسلوب من ميزات حيث مراعاة ظروف المواطن الصحية ويجلب تعاطفه ومساعدته على مواصلة الحياة كالعادة، كما أن هذا الأسلوب يوفر سيولة دائمة للمصنع حيث يسير العمل على خير ما يرام. وفيما يلي يعرض الجدول التالي الذي يبين نسب تكلفة السلع المتوقع إنتاجها كنسبة ثابتة من المنتجات نفسها.
2- دخل المستهلك :
تعد دراسة دخل المستهلك من الأمور الأساسية لترويج المنتج ، وهنا في صناعة الطباعة الجاهزة ليس هناك تأثير كبير في دخل المستهلك على الطلب، خصوصا بان ثمن هذا المنتج لا يزيد إلا قليلا فقط عن الطريقة اليدوية في الطباعة، لكن بزيادة دخل المستهلك تزداد الرغبة في الاستثمار والتسويق لهذا الاستثمار ومن ثم يزداد الطلب على المطبوعات.
ويجب مراعاة ذلك في ترويج هذا المنتج، إذ انه كلما زاد الدخل كلما زاد الطلب على المنتج، كما أن لتغيير دخل المستهلك اثر كبير على الكمية المطلوبة من المنتج وفي صناعة الطباعة هناك ملائمة طردية بين الدخل وبين الطلب على هذا المنتج.
3-أسعار السلع البديلة والمكملة :
يوجد لصناعة الطباعة بدائل مثل استخدام المطبوعات اليدوية، حيث أثبتت الدراسات أن هناك فارق بين هاتين الصناعتين من حيث التكلفة حيث تزيد التكلفة الحديثة بما نسبته 15%تقريبا عن الطريقة اليدوية، لكن يكاد أن ينعدم هذا الفارق بالمقارنة مع الميزات الأخرى التي يوفرها المنتج الجاهز حيث التقليل من الوقت والجهد والأيدي العاملة وتوفير منتج يتمتع بجودة عالية.
4- شكل السوق:
إننا نعيش في سوق احتكارية حيث وجود عدد من منتجي المطبوعات الجاهزة ولكن إنتاج كل واحد منهم يختلف عن الآخر ويمتاز عن الآخر حيث الاختلاف فقط في العلامة التجارية، ولوجودنا في مثل هذا السوق يحتم علينا أن نقدم منتج يمتاز بجودة عالية وبسعر منخفض بالمقارنة مع أسعار المطابع الأخرى المنافسة، لذلك ولكسب ثقة الجمهور وخصوصا في كون هذه المطبعة في طور التأسيس، على الرغم من أننا سوف نتأثر بشكل أو بأخر بأسعار السوق والمنافسين يجب الحيطة جيدا لهذه الأمور.
5- الخطة الاستثمارية القومية :-
حيث بمعرفة حجم الاستثمار المخصص لقطاع التسويق من قبل الحكومة يمكن تقدير الطلب على المنتج، ولكن في ظل غياب هذا الدور والاعتماد الكلي على العمل الفردي بان التوجيه سيكون نحو الجمهور وهو فقط يوضح حجم الطلب على المطبوعات الحديثة الجاهزة.
6- التدخل الحكومي :
يمكن أن يكون لسياسة الحكومة اثر في تحديد الطلب على المنتج، حيث يمكن أن تفض ضرائب على المنتج سواء كانت ضرائب مباشرة أو غير مباشرة، أو في عملية التسعير الجبري الذي تفرضه الحكومة على بعض السلع، ولكن هنا تفرض الضريبة على الدخل الشخصي لصاحب المشروع ولا يوجد تسعير حكومي حيث يترك ذلك إلى السوق .
7- عدد السكان والمعدلات السكانية وأثرها على المشروع :
يبلغ عدد سكان محافظة الخليل حوالي أربعمائة ألف نسمة حسب التقرير الإحصائي لعام 1998م، إذ تعد محافظة الخليل من اكبر محافظات الضفة الغربية من حيث عدد المواطنين ويبلغ التزايد السكاني حوالي 0.7% ، حيث تشير هذه الزيادة إلى حاجة المواطن الماسة إلى التوسع والاستثمار حيث الزيادة الطبيعية في السكان تفرض عليه ذلك، وجميع هذه الأمور تشير إلى نجاح المشروع ونؤكد أن الحاجة في تزايد لوجود منتجات المشروع.
-8 جودة المنتج :
إن جودة المنتج تعتبر هي حجر الأساس لتحديد الطلب على المنتج، حيث يجب أن يتمتع المنتج بجودة عالية تخضع للمواصفات والمقاييس الفلسطينية، وذلك لتضاهي هذه الجودة جودة منتج الموردين داخل الخط الأخضر، لان هذه الأمور تشجع الجمهور على التوجه إلى منتجاتنا لان الجمهور يفضل دوما الجودة أولا.
تقدير الطلب على منتجات المطبوعات الحديثة:
يفترض علينا هنا تقدير الطلب على منتج الطباعة في الفترات القادمة وذلك لمعرفة الاحتياجات اللازمة للمشروع من آلات ومعدات ومواد خام وعماله وغير ذلك، لان منتج الطباعة الجاهزة يختلف عن أي منتج أخر حيث لم يتوفر البيانات الخاصة بذلك ويصعب تحديد الطلب على هذا المنتج، فان الطريقة التي يتم إتباعها في تحديد أو تقدير الطلب على هذا المنتج طريقة الخبرة والتقدير الشخصي، حيث عملية التوسع الاقتصادي في المنطقة نتيجة الزيادة الطبيعية في عدد السكان ونتيجة لتوافد الكثير من الأهل من الخارج إلى الاستقرار في المنطقة ونتيجة الاستقرار السياسي كل هذه الأمور تشير إلى أن هناك طلب كبير على منتجاتنا، للتأكد من هذه الحالة سوف نلجأ إلى سؤال مطابع أخرى لتحديد الطلب بصورة جيدة وسوف نستخدم بعض الطرق الحسابية التي تساعد في هذا المجال مثل حساب متوسط استهلاك الفرد واثر ذلك على الطلب وحساب مرونة السعر والمرونة الداخلية، ومحاولة الوصول إلى دراسات تاريخية للطلب على هذا المنتج وبالتوجه إلى بعض المطابع في المناطق القريبة قدر الطلب المتوقع بالمتوسط حوالي (950) طلبا سنويا.
العوامل المحددة لعرض منتجات المطبعة:
هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها لتحديد العرض على المنتج، اذ يجب الانتباه جيدا لهذه العوامل والحيطة لها ومن هذه العوامل :
1- أهداف المشروع :
كما هو موضح سابقا فان لهذا المشروع أهداف خاصة وأهداف عامة، حيث تحديد هذه الأهداف مجتمعة الكمية المعروضة من المنتج، لكن باختلاف طبيعة هذا المنتج عن المنتجات الأخرى حيث لا يعرض هذا المنتج في السوق بل تكون المطبعة على استعداد دائم لتلبية الحاجة المطلوبة من هذا المنتج في المكان والزمان المناسبين، ولان الهدف الرئيس لهذا المشروع هو تحقيق الأرباح يجب أن يكون على استعداد تام لتوفير الحاجة من المطبوعات لتحقيق هذا الهدف.
2- المستوى الفني والتكنولوجي:
تتوقف الكمية المعروضة من منتج ما على مستوى المعرفة الفنية والتكنولوجية المستخدمة في عملية الإنتاج ـ ولكون هذا المشروع سيتأسس على أفضل التكنولوجيا المتخصصة في هذا المجال فانه يتوقع له أن يلبي الحاجة والطلب على هذا المنتج وان يكون دوما في حالة عرض مستمر في السوق 3- سعر المنتج :
تتوقف الكمية المعروضة من المنتج على السعر الذي يباع به هذا المنتج، حيث أن قانون العرض يقول انه مع فرص بقاء العوامل الأخرى ثابتة فان الكمية المعروضة من المنتج تتغير طرديا مع التغيرات في سعرها، بمعنى أن ارتفاع السعر يؤدي إلى زيادة الكمية المعروضة وانخفاض السعر يؤدي إلى انكماشها، حيث كلما زاد سعر المنتج في السوق كلما أمكن تحقيق قدر اكبر من الربح، حيث في منتجات المطبعة فان السوق المنافس هو الذي يتحكم بسعر المنتج لكنه يبقي هذا السعر يحقق الأرباح لكن بنسب متفاوتة بين مصنع وآخر حسب طبيعة العوامل الأخرى المتعلقة بالصناعة وسيتم توضيح كيفية تحديد سعر المنتج في الدراسة الفنية.
4 - أسعار خدمات عوامل الإنتاج:
حيث من المتوقع أن تنخفض الكمية المعروضة من المنتج إذا ما ارتفعت أسعار هذه الخدمات، وهذه الخدمات تشكل خطوة كبيرة في هذه الصناعة وخصوصا في هذه المنطقة حيث تذبذب الأسعار يوما بعد يوم نتيجة لعدم الاستقرار السياسي والاقتصادي في المنطقة، لكن يجب الحيطة جيدا لهذه الأمور برسم سياسات بعيدة المدى وتوفير خدمات بأسعار منخفضة لا تتأثر بالعوامل الأخرى.
5 - التغيرات في المخزون والقدرة على التخزين:
تتفاوت المنتجات فيما بينها بالنسبة لطول الفترة اللازمة لإنتاجها، والقاعدة العامة هي انه كلما كانت هذه الفترة الزمنية قصيرة أصبحت قدرة المشروع على عرض السلعة كبيرة، وهذا ما تتمتع به صناعة الطباعة الحديثة حيث لا يحتاج توفير هذا المنتج إلا القليل من الوقت في حال توفر جميع الخامات ومواد الإنتاج، وهذا مؤشر مشجع لهذه الصناعة.
- 6البيئة الاستثمارية ومرونة عرض خدمات الإنتاج:
يلعب الاستقرار السياسي دورا كبيرا في عمليات الاستثمار، لكن هنا في هذه المنطقة فان الأوضاع السياسية متقلبة وهذا فيه خطورة كبيرة على الإنتاج والصناعة حيث يحتم علينا القيام بدراسات قصيرة الأمد، بصورة دورية لمجارات التطورات السياسية حيث تتطلب بعض المواد الخام "الحبر، مثلا "استيرادها من مناطق إسرائيلية أحيانا، وهذا يؤثر بشكل كبير الإنتاج والعرض خاصة في حالة الإغلاق، لكن يجب الاحتياط جيدا من هذه المواد على العلم أن بقية الخدمات الإنتاجية متوفرة قريبا من المشروع، وهذه تشجع الصناعة حيث قربها المكاني والزماني وانخفاض تكلفتها يشجع على تقدم هذه الصناعة.
البيانات والمعلومات المطلوب جمعها ومصادر وأساليب جمعها:
تتطلب دراسة السوق الحصول على بيانات ومعلومات عن السوق المستهدف والتي تعتبر ذات علاقة قوية بتحديد العرض من المنتج وإمكانية نجاح المنتج في السوق وتقدير الطلب عليه، ومن هذه البيانات بيانات عدد السكان حيث تفترض الزيادة الطبيعية ان هناك ضرورة أساسية للتوسع والمنافسة على مصادر الدخل وبيانات عن السلع البديلة وبيانات تتعلق بسلوك المستهلك تجاه المنتج، أما عن مصادر جمع هذه البيانات فإما أن تكون مصادر ميدانية من خلال التوجه إلى السوق والإطلاع عن قرب على جميع الأمور المتعلقة بالمنتج، و الإحصائيات الرسمية، إذ يجب توفير هذه المعلومات بصورة دورية إلى إدارة المشروع لأنه من خلالها نستطيع أن نرسم السياسات اللازمة حسب ما تقتضيه المؤشرات والظروف.
خطة المبيعات
خطة المبيعات هذه تحدد الطريقة التي سوف تتبع لترويج وبيع المنتج حيث تعتبر هذه الخطة ضرورية لأي منتج لترويجه في السوق حيث تتضمن هذه الخطة العناصر التالية:
-1خطة التسعير:
أن الهدف من عملية التسعير هو تحديد المبلغ الذي يستحقه المنتج وذلك حتى يتمكن هذا المنتج من تحقيق الأهداف المنشودة للمشروع وتحقيق الميزة التنافسية في السوق حيث هناك بعض الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار في تحديد السعر للمنتج من هذه الأمور مثلا التدخل الحكومي والتشريعات الحكومية وطرق التوزيع والمنافسون والظروف الاقتصادية في المنطقة وطبيعة المنتج، وأي سعر منتج يجب أن يكون من خلال المعادلة التالية :
السعر =تكلفة المنتج +المصروفات المتعلقة بالمنتج +هامش الربح.
-2خطة الترويج :
تعتبر خطة الترويج هي عصب نجاح المنتج في السوق لأنه من خلالها يصل المنتج إلى الجمهور بالطريقة التي ترتأيها وبهذه الخطة تخلق المناخ المناسب لتنمية وتدعيم المركز الربحي للمشروع ـ حيث تهدف هذه الخطة إلى ترويج المنتج في السوق وتساعد في اتساع قاعدة المنتج في السوق وتساعد في الوصول إلى الجمهور حيثما تواجدوا.
هذا كله يعود بالفائدة على المشروع حيث زيادة المبيعات ومن ثم تحقيق أرباح أكثر. حيث توجه عملية الترويج هنا إلى الجمهور ذوي العلاقة بالمنتوج سواء أكانوا مستثمرين أو رجال أعمال مكاتب تسويق أو حتى المواطن العادي.
وسوف يتم استخدام طريقة الإعلان لترويج هذا المنتج، كما ان لسياسة الدفع المتبعة من قبل المشروع دور في نجاح عملية الترويج حيث سيتم استخدام طريقة الدفع بالأقساط لما لهذه الطريقة من مزايا حسنة تساعد في أن يحقق المنتج اكبر قدر من المبيعات، وسوف يتم التركيز في ترويج المنتج على الفترة الممتدة من شهر آذار إلى شهر تشرين ثاني وذلك لأنها تعتبر أشهر الذروة لهذا المنتج حيث يكون هناك طلب قليل جدا على المنتج في فصل الشتاء.
حيث تقدر ميزانية الترويج الابتدائية بحوالي(500) دينار وهي تتضمن اللجوء إلى وسائل الإعلام المحلية الخاصة بمدينة الخليل، وتنزيل منشورات دعائية دورية ...، وهذه التكلفة تتعلق بالسنة الأولى لبدء المشروع حيث تنخفض مع مرور الزمن.
-3 خطة الأجور والحوافز لرجال البيع والعاملين:
تعتمد خطة الأجور على سياسة المرتب الشهري الثابت لجميع العاملين في المشروع مع توفير المكافآت حسب سير العمل، وتوفير جميع الخدمات والحقوق لهؤلاء العاملين من تأمينات وبدل خدمة وحتى الضمان الاجتماعي والأجازات الأسبوعية لكل عامل حيث تقدر رواتب العالمين كما هو مبين في الجدول التالي وذلك شهريا.
تصنيف العالمين
العدد
الراتب الشهري / دينار
المجموع
المدير العام
1
600
600
عمال الانتاج
3
300
900
موظفي السكرتاريا
1
350
350
موظف المونتاج والتصميم
1
500
500
المحاسبة
1
450
450
التسويق
1
400
400
التنظيفات
1
250
250
مجموع الرواتب الشهرية
3450 دينارا
نتائج الدراسة التسويقية :
لقد أظهرت دراسة الجدوى التسويقية مدى الحاجة لمنتجات مثل هذا المشروع، كما بينت هذه الدراسة أن إمكانيات نجاح هذه الصناعة في منطقة محافظة الخليل كبيرة وذلك لتوفر معظم المواد اللازمة لهذه الصناعة في تلك المنطقة، وكذلك لتوسع الإقبال على هذا المنتج من قبل الجمهور نتيجة التوسع الكبير في قطاع الاستثمار والاقتصاد، ووفرت هذه الدراسة صورة شاملة عن الطلب المتوقع لهذا المنتج في غضون الفترة القصيرة القادمة وذلك نتيجة للزيادة الطبيعية الهائلة في أعداد السكان ونتيجة للتوافد من الخارج، ونتيجة لما يتوفر لهذا المنتج من ميزات كثيرة وخصوصا في كون هذا المنتج يتمتع بسعر معتدل نسبيا بالمقارنة مع العمل اليدوي أو حتى بالمقارنة مع الشركات المنافسة وتوفر هذا المنتج بجودة عالية، وأوجدت هذه الدراسة نتيجة هامة مفادها أن الدخل للمستهلك لا يؤثر بصورة كبيرة على الطلب لهذا المنتج لان الضرورة تحتم على المستثمر أن يقوم بعمل الدعاية ومما يساعد على ذلك هو سياسة الإقساط في سداد ثمن المنتج كما أظهرته الدراسة.
كما بينت هذه الدراسة جميع العوامل المحددة لعرض المنتج في السوق وذلك لأخذ الحيطة والحذر لهذه العوامل إذ توصلنا في هذه الدراسة إلى انه يجب على المنتج والشركة أن تتمتع بمستوى إنتاجي وتكنولوجي متقدم ويجب أن يكون سعر المنتج يتمتع بميزة تنافسية تمكنه من التغلغل في السوق واخذ الموقع المناسب في السوق، وأوجدت هذه الدراسة أن البيئة الاستثمارية في المنطقة تشجع هذه الصناعة حيث توفر جميع خدمات الإنتاج وسهولة الوصول إلى المستهلك .
ووفرت هذه الدراسة الخطة التي سوف تتبع في بيع هذا المنتج، وأظهرت هذه الخطة السياسة السعرية التي يجب أن تتبع، وكانت توصيتها بان تكون أسعار المنتج تقل عن أسعار المنافسين على الأقل في المرحلة الأولى من الإنتاج، وان تراعى هذه الأسعار تكلفة المنتج، هامش الربح، وبينت هذه الدراسة أن ترويج هذا المنتج يمكن عن طريق فتح مكاتب خدمات للجمهور وخصوصا في قلب مدينة الخليل، والتوجه إلى وسائل الأعلام المحلية لترويج هذا المنتج ووصوله إلى الجمهور بسهولة.
الفصل الثالث
دراسة الجدوى الفنية للمشروع
تخطيط العملية الإنتاجية
تخطيط احتياجات ومستلزمات النشاط الإنتاجي
تقدير تكاليف المشروع
الدخل المتوقع
نتائج الدراسة الفنية
موقع المشروع ومميزاته :
يقع المشروع في منطقة عين سارة إذ يقع على قرب من الشارع الرئيس، وفي منطقة تتوفر فيها جميع الخدمات الأساسية، وكما أن هذا الموقع قريب من مصادر المواد الخام اللازمة للإنتاج، كما انه نتيجة لسهولة المواصلات إليها تكون المطبعة على استعداد دائم لإحضار أي مادة خام في الزمان والمكان المناسبين، كما ان توسط الموقع لمحافظة الخليل يضفي ميزة تسويقية مجانية للمشروع، حيث انه ظاهر للعيان لقربة من الشارع الرئيس، كما أن لقربة من الجمهور ميزة خاصة تساعد الجمهور على التوجه إلى ذلك المشروع في الزمان الذي يناسبهم ، كما يلبي هذا الموقع سرعة الوصول إلى الموقع هذه الميزة التي يفتقر إليها الكثير من المشاريع.
تخطيط العملية الإنتاجية :
1 تحديد العمليات الصناعية :
إن تحديد العمليات الصناعية التي تتطلبها إنتاج سلعة معينة هي نقطة البداية والانطلاق التي يترتب عليها وضع تفاصيل المشروع وسياسية تنفيذه، وتتكون العملية الصناعية لصناعة المطبوعات على توفر المواد الخام اللازمة لهذه الصناعة من ورق وحبر وكرتون...الخ، حيث توضع هذه المواد في قسم خاص لكل منها وان يتوفر عاملون ثابتون لكل قسم، و تتم عملية الطباعة مباشرة في المطبعة، حيث تم عملية إحضار المواد اللازمة لكل طلبية إلى المطبعة حيث يقوم كل قسم بتوفير القدر اللازم لكل طلبية حسب ما هو مطلوب، وذلك بناءا على تحديد مسبق لما تحتاجه الطلبية، مع العلم انه تتوفر رقابة مستمرة لهذه العملية خوفا من التلاعب ، كما انه يوجد لهذه العملية عدة خطوط إنتاج تلبي الحاجة المتزايدة من المنتج وتوفر ذلك المنتج بسرعة وخصوصا في حالات الاكتظاظ، حيث من الممكن أن يتم تحضير عدة طلبيات في نفس الوقت.
2 تحديد احتياجات المشروع من الآلات والمعدات والأثاث:
إن صناعة الطباعة تحتاج إلى آلات ومعدات خاصة بها، تختلف هذه الآلات والمعدات عن باقي الصناعات الأخرى، حيث تحتاج عملية الطباعة إلى آلات اوتوماتيكية لرفع المواد الخام ، كما نحتاج إلى توفير أماكن لتخرين المواد الخام التي تستخدم في عمليات الطباعة، كما نحتاج إلى ماكينات للطباعة تختلف باختلاف المخرجات منها، هذا بالإضافة إلى الحاجة في المشروع إلى بعض الآلات والمعدات الصغيرة المكملة لعملية الإنتاج.
كما ان هناك حاجة للأثاث اللازم لسير عمل المطبعة وهذا الأثاث يتكون من كراسي وطاولات وكمبيوترات.
للحصول على هذه المعدات والآلات يجب التوجه إلى إحدى الوكالات المتخصصة باستيراد هذه الآلات والمعدات والحصول على كتالوجات تبين طبيعة وميزة كل آلة، حيث يجب أن تلبي هذه الآلات حاجات المشروع ويجب أن تكون على درجة عالية من التقدم التكنولوجي كي يبقى هذا المصنع رائدا في هذا المجال، وتوفير جدول يبين أسعار هذه الآلات والمعدات وطريقة استخدامها في العمل وعمليات التركيب لها.
أن لهذه الآلات ترتيب خاص يضمن نجاح سير العمل بكل سهولة ويسر، حيث أن لطبيعة هذا العمل وتميزه بالتكرار سيعتمد مبدأ ترتيب الآلات على شكل مجموعات، حيث ستقوم بتوزيع كل مجموعة خاصة بالإنتاج في مكان محدد يضمن أن يكون هناك عدة عمليات إنتاجية في وقت واحد كل في مجموعته الخاصة به وفي المكان المحدد له، حيث سيكون متوفر في كل مكان أو مجموعة جميع المواد الخام اللازمة لعملية الإنتاج وتوفير الآلات اللازمة له أيضا والعمالة اللازمة.
3 التخطيط النهائي للمطبعة :
ان عملية التخطيط النهائي للمطبعة تعتبر الصورة أو الشكل الذي سيكون عليه المصنع حيث من المفترض أن يكون التخطيط النهائي للمطبعة يشتمل على مساحة واسعة تقسم إلى عدة مجموعات يتوفر في كل مجموعة المواد اللازمة لصناعة المطبوعات من مواد خام او آلات او عمالة، مع العلم انه يجب ان يتوفر في هذه المساحة ممرات بين هذه المجموعات تسهل عمليات التنقل داخل المطبعة سواء للمواد الخام أو تنقل العمالة داخل المصنع وتنقل بعض آلات الصغيرة المتحركة، حيث يجب أن يضمن مساحة واسعة تستوعب جميع الأمور اللازمة لعمليات الإنتاج حيث تقدر المساحة الأزمة لذلك حوالي 350متر مربع والميزة المتوفرة هنا ان جميع العمليات الإنتاجية تتم في مكان واحد شامل لجميع الأمور اللازمة لعمليات المطبعة حتى توفر مخازن على هذه المساحة لتخزين الحاجة من المواد اللازمة لعمليات الإنتاج وخصوصا مادة الكرتون الضرورية جدا لعملية الإنتاج، وتوفير مساحة جيدة ليكون بها احتياطي من المواد الخام يلبي حاجات المشروع في الظروف الاستثنائية، حيث السياسة المتبعة يجب ان يكون هناك احتياطي يلبي حاجة المشروع لمدة ثلاثة اشهر على الأقل.
كما يجب ان تتضمن هذه المساحة مقر الإدارة والعاملين والموظفين، حيث من المقرر ان تكون مساحة هذا الموقع حوالي 180 متر مربع وهو يتكون من بناء إسمنتي به غرف للإدارة ولقسم المحاسبة وغرفة خاصة للعاملين وقسم السكرتارية، حيث يتكون هذا المقر من مدخل المشروع وله بوابتان أحداهما خارجية للتعامل من خلالها مع الجمهور والأخرى داخلية تستخدم للحاجات الداخلية التي تتم داخل المصنع. وهذا مخطط مقترح للمصنع : -
تخطيط احتياجات ومستلزمات النشاط الإنتاجي :
تحديد احتياجات المشروع من المواد :
تحتاج صناعة الطباعة الى مواد خام اساسية لهذه الصناعة من ورق وكرتون وحبر، اذ تعتبر هذه المواد مكملة لبعضها البعض لا غنى عن واحد منها.
تحديد احتياجات المشروع من القوى العاملة :
يحتاج المشروع الى عدة انواع من القوى العاملة، حيث يمكن تقسيمهم الى موظفي ادارة ومراقبة الجودة التصميم" وعاملين عاديين وبعض الموظفين الاخرين ، والجدول التالي يوضح القوى العاملة المطلوبة في هذا المشروع:
الوظيفة
العدد
المؤهل المطلوب
مدير عام
1
بكالوريوس مع خبرة
سكرتيرة
1
دبلوم
محاسب
1
بكالوريوس مع خبرة
مصمم مونتاج
1
بكالوريوس مع خبرة
تسويق
1
بكالوريوس مع خبرة
عمال في الانتاج
3
توجيهي + دبلوم مع خبرة
التنظيفات
1
يعرف القراءة والكتابة
تقدير تكاليف المشروع :
1 التكاليف الاستثمارية للمشروع :
التكاليف الاستثمارية هي تكلفة الحصول على عناصر الانتاج الاساسية للمشروع مثل ا والمباني والالات والمعدات … ، وتصرف مرة واحدة قبل بداية الانتاج، وتعتبر ذات تكلفة عالية نسبيا، اذ يجب تقديرها مسبقا وذلك للتعرف على الحاجة من المال اللازم لها والبحث عن البدائل.
جدول التكاليف الاستثمارية اللازمة لإنشاء المطبعة:-
البيان
التكلفة / دينار
ايجار الموقع
5000
الالات والمعدات
29100
اثاث ومفروشات " مكاتب "
1500
مصاريف التاسيس
300
تمديدات مياه وكهرباء
3200
المخزون من المواد الاساسية
6000
احتياطي طوارئ
4000
المجموع
49100
تفاصيل التكاليف الاستثمارية :
المباني والإنشاءات : يحتاج المشروع إلى عدة أنواع من المباني منها مبني للإدارة ومخازن وقواطع وغيرها والجدول التالي يبين ذلك.
المبنى
الخدمة التي يقدمها
قسم الإنتاج
يحتوي على الآلات التي سيتم الإنتاج باستخدامها
قسم الاستقبال
يحتوي على أثاث ومقاعد يتم فيه استقبال وضيافة الزوار
قسم التخزين
وهو عبارة عن الجزء الذي يتم فيه وضع المواد الخام والمواد الجاهزة للتسليم
قسم المحاسبة
يقوم فيه المحاسب بحفظ البيانات المالية وممارسة أعماله المختلفة
مكتب المدير والسكرتيرة
وهو القسم الذي يقع فيه مكتب المدير وفي مقابله مكتب السكرتيرة
موقف السيارات
فيه يمكن للموظفين أقفا سياراتهم كما أنه يسمح بوقوف السيارات التي ستقوم بشحن الطلبيات الجاهزة لتسليم
الآلات والمعدات: تحتاج المطبعة إلى آلات خاصة به والجدول التالي يوضح الالات والمعدات اللازمة لقيام المؤسسة بأعمالها المختلفة
اسم الاله العدد
السعر / دينار
القيمة / دينار
مصاريف التأسيس: تتضمن مصاريف التأسيس المصاريف التي تم دفعها حتى ان اقيم المصنع من رسوم ووثائق وأتعاب واستشارات وقدر المبلغ (3750) دينار .
احتياطي طوارئ : انه نتيجة لكون المشروع في طور التأسيس فان درجة المخاطرة له كبيرة جدا، لذلك تم وضع احتياطي لمواجهة الظروف التي تعترض سير عمل المشروع وقدرت قيمتها ب (4000) دينار .
تمديدات كهرباء : يحتاج المصنع إلى كهرباء قوة 3 فاز (2800)، وقدرت تمديدات المياه بحوالي (400)
التكاليف التشغيلية للمشروع:
وهي التكاليف الناتجة عن عملية الإنتاج، وتحسب لمدة الدورة الإنتاجية الواحدة، وتقسم هذه التكاليف إلى قسمين تكاليف متغيرة، وتكاليف ثابتة.
التكاليف الثابتة: وهي المصروفات الثابتة والتي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج.
جدول يبين مجموع التكاليف الثابتة لمدة سنة واحدة. .
البيان
التكلفة
رواتب موظفين
41400
استهلاك آلات ومعدات
2910
دعاية وإعلان
500
قرطاسية أدوات مكتبية وأثاث
1500
رسوم تراخيص " تأسيس"
250
مصاريف صيانة
300
تأمينات
3000
المجموع
49590
تفاصيل التكاليف الثابتة :
التكاليف الثابتة هي مصروفات ثابتة لا تتغير بتغير حجم الانتاج:
وهذا جدول رواتب موظفين
العمل / الموظف العدد الراتب الشهري / دينار الراتب السنوي / دينار مدير عام 1 600 7200 سكرتيرة 1 900 10800 محاسب 1 350 4200 تصميم ومونتاج 1 500 6000 تسويق 1 450 5400 إنتاج 3 400 4800 تنظيفات 1 250 3000 41400
جدول الاستهلاك السنوي
الأصل النسبة قيمة الأصل قيمة الاستهلاك جهاز حاسوب pc 0.1 70 جهاز حاسوب ماكنتوش 0.1 280 ماكينة أوفست (جستر) 0.1 350 ماكينة أوفست (حمادة) 0.1 315 أثاث مكتبي 0.1 140 ماكنة طوي 0.1 350 طابعة Hp 0.1 21 طابعة ملونة 0.1 14 رافعة يدوية 0.1 10 ديكور مكتب الاستقبال 0.1 70 مقص 0.1 350 رسوم اشتراك الماء والكهرباء 0.1 320 فاكس باناسونيك 0.1 35 ماكينة تصوير وثائق 0.1 70 مكيفات 0.1 90 مكبس 0.1 7 ماكينة سوليفان 0.1 490 مجموع الاستهلاك السنوي (القسط الثابت)
التكاليف المتغيرة: وهي تلك التكاليف التي ترتبط بمستوى الإنتاج، أي أنها تتغير مع حجم الإنتاج.
جدول مجموع التكاليف المتغيرة لسنة واحدة
حجم إنتاج (950 ) في السنة الأولى .
البــــيــــــــان
التــكلـفــة / ديـنـــار
مواد خام
133000
كهرباء
250
ماء
50
أخرى
50
الـــمـــجــمــــوع
133350
تفاصيل التكاليف المتغيرة: تكلفة المواد الخام : إن عملية الطباعة تختلف عن أي صناعة أخرى حيث يصعب تحديد الكمية المطلوبة من المواد الخام، وذلك لصعوبة تحديد الطلب بصورة دقيقة، لكن افترضنا أن المطبعة ستقوم بإنتاج (950 ) السنة الأولى من بداية الإنتاج، وذلك لتغطية الطلب المتوقع.
والجدول التالي يبين الحاجة من المواد الخام لإنتاج تلك الكمية.
المـــادة
الكمية / طن
ثمن الوحدة واصل / الدينار
التكلفة / دينار
خرومو
4
2000
8000
ورق عادي
30
1300
39000
ورق مكربن
10
1750
17500
مانيلا
20
1300
26000
باد
15
1550
23250
حبر
30 علبة
125
3750
افلام
50 باكيت
130
6500
بليت
100 باكيت
90
9500
المجموع
133000
التكاليف الكلية للمشروع:
تتضمن التكاليف الكلية للمشروع مجموع التكاليف الاستثمارية + مجموع التكاليف التشغيلية (الثابتة والمتغيرة) وهي كالتالي:
التكاليف الاستثمارية 49100
التكاليف التشغيلية
التكاليف الثابتة 49590
التكاليف المتغيرة 133350
تكاليف المشروع الكلية 232040
أما لحساب تكاليف الإنتاج الكلية لمدة سنة تقديرية يتم حسابها بجمع التكاليف الثابتة مع التكاليف المتغيرة كما يلي :
تكاليف ثابتة 49590
تكاليف متغيرة 133350
مجموع تكاليف الإنتاج 182940
الإيراد الكلي أو الدخل المتوقع:
بدراسة الأسعار السائدة في سوق المطبوعات والتي تقدر ب (320) دينار، حسب الطلبية، وحتى تكون أسعارنا منافسة لتلك الأسعار السائدة في السوق وفي نفس الوقت مراعاة تكاليف الإنتاج فان أسعارنا في المرحلة الأولى من الإنتاج ستكون (300) دينار وذلك حتى نحصل على موقع مرموق في السوق وسهولة في تسويق المنتج وذلك لكون هذا المصنع في بداية عمره.
وبما أن الكمية المتوقعة المتوقع أن ينتجها المصنع في السنة الأولى من الإنتاج تقدر بـ (950) وذلك لسد الطلب المتوقع على هذه المنتجات، فان الإيراد الكلي أو الدخل المتوقع للسنة الأولى يقدر كما يلي: -
الكمية المنتجة والمباعة حسب التقدير للطلب x سعر الطلبية.
950 x 300 = 285000 دينارا
يتم تحديد الكمية المباعة حسب تقدير الطلب المتوقع للسنة القادمة بناءا على دراسة الطلب المتوفر في الدراسة التسويقية والتي قدرت بحوالي(950) طلب
كما تم تحديد سعر الطلبية بناء على المعادلة التالية:
السعر = تكلفة المنتج + المصروفات المتعلقة بالمنتج + هامش الربح
تكلفة المنتج = 182940/950= 192.5 دينار
المصرفات المتعلقة بالمنتج للطلب الواحد = 22 دينار
هامش الربح = 85.5 دينار
وبذلك يصل سعر الطلب إلى= 300 دينار
مع العلم أن سعر الطلب المماثل في السوق = 320
وكما هو مبين فان أسعارنا تقل عنها بنسبة 6.6%
نتائج الدراسة الفنية :
بينت الدراسة الفنية أن لموقع المشروع ميزات كثيرة منها انه يتوسط مدينة الخليل تقريبا وهو قريب من مصدر المواد الخام، وتتوفر فيه جميع الخدمات اللازمة، كما انه يحقق ميزة تسويقية لموقعة وأظهرت هذه الدراسة العمليات الصناعية التي تمر بها صناعة المطبوعات والآلات والمعدات اللازمة لهذه الصناعة ووفرت هذه الدراسة صورة مفصلة عن التخطيط المستقبلي للمطبعة وكيفية تقسيمها والعمليات التي تقوم بها.
كما بينت هذه الدراسة احتياجات المشروع من الأموال اللازمة لتأسيس المشروع وبدا الإنتاج وجميع ما يتعلق بالعملية الإنتاجية خلال سنة تقريبا، حيث تعد هذه الخطوة هامة جدا لتحديد الحاجة من الأموال وطبيعة سير النشاط الإنتاجي مستقبلا وتوفر السيولة النقدية اللازمة إذ تعد هذه الخطوة من أهم الأمور المتعلقة بالمطبعة وتعتبر من أكثرها دقة وصعوبة، وبها نستطيع الحكم على نجاح المشروع .
إذ وجدت هذه الدراسة ان المشروع يحتاج إلى حوالي(9 ) موظف وعامل لهذا المصنع حيث تصل رواتبهم السنوية حوالي ( 41400) دينار، كما قدرت تكاليف المشروع الاستثمارية بحوالي49100) ) دينار، والتكاليف التشغيلية بشقيها الثابتة والمتغيرة قدرت بحوالي 182940)) دينار وتوصلت إلى أن التكاليف الكلية للمشروع تقدر ب(232040) دينار، وهي عبارة عن مجموع التكاليف السابقة، وهي بذلك وفرت دراسة شاملة عن جميع الأمور المتعلقة بالمصنع وتكلفة تلك الأمور، وتعد هذه أساس أي دراسة جدوى وذلك لأخذ الاحتياطيات اللازمة لتقدير المبالغ المطلوبة في الوقت المناسب، وهي بذلك أيضا قللت من عامل المخاطرة التي تواجه المشروع حيث الحيطة والحذر بجميع الأمور المالية المتعلقة به.
وقدر الدخل الكلي المتوقع في سنة المشروع الأولى بحوالي(285000 ) دينار وذلك بعد تقدير الطلب المتوقع لسنة تقديرية كما هو مبين في الدراسة التسويقية وتحديد السعر للطلب الواحد حيث وصلت تكلفة الطلب الواحد حوالي (214.5) دينار وهامش ربحه حوالي (85.5) دينار وسعره وصل إلى (300) دينار وبناءا على ذلك قدر ربح المشروع الصافي في سنته الأولى ب ( 950) طلب X (85.5 ) هامش الربح = 81225 دينار صافي ربح محاسبي متوقع للسنة الأولى.
الفصل الرابع
دراسة الجدوى التمويلية للمشروع
· تقدير تكلفة الأموال
· التدفق النقدي السنوي للمشروع
· نتائج الدراسة التمويلية
· القوائم المالية
· التحليل المالي للمشروع
تمهيد:
تهدف دراسة الجدوى التمويلية إلى توضيح الطريقة الملائمة لتوفير الأموال اللازمة للمشروع في مراحله المختلفة، وتعد هذه الدراسة ذات أهمية كبيرة لأنه من خلالها نستطيع توفير الأموال اللازمة للمشروع في الزمان المناسب، وتقوم هذه الدراسة أيضا بتوضيح كيفية الحصول على الأموال وطريقة سداد الأموال.
وتضمنت هذه الدراسة جداول توضيحية لمصادر الأموال واستخداماتها، وجداول زمنية لسداد الديون، وتوضيح عملية الحصول على القروض وكيفية سدادها، والطرق المتبعة لتوفير سيولة نقدية دائمة لمشروع لمواجهة أي ظروف طارئة قد تواجه المشروع.
أولا: مصادر التمويل :
تقسم مصادر التمويل لهذا المشروع إلى عدة أقسام وهي تمويل ذاتي وتمويل باستخدام القروض البنكية، وتمويل من نشاط المشروع والجدول التالي يوضح الهيكل المالي المقترح للمشروع .
رأس المال من أصحاب المشروع قروض المجموع 200.000 حيث سيتم تغطية باقي التكاليف المتعلقة بالمشروع (232040-200.000) 32040 من خلال نشاط المشروع نفسه خلال الفترة السنة الأولى من بدءه في العمل.
مع العلم أن القروض حصلنا عليها من البنوك المحلية بناءا على عدة ضمانات منها ضمان المشروع بجميع ممتلكاته، وضمان احد رؤوس الأموال الذي له اسم كبير في عالم التجارة والاقتصاد، وكما هو مبين تبلغ قيمة القروض( 100.000 ) وسيتم سدادها وسداد فوائدها على خمسة سنوات بدفعات متساوية وفائدة 15% سنويا.
مع سداد فترة السماح بصورة مستقلة والجدول التالي يبين كيفية سداد القروض
السنة
اصل القرض
الفائدة
قسط القرض
إجمالي الدفع السنوية
1
100.000
0.15
15.000
35.000
2
80.000
0.15
12.000
32.000
3
60.000
0.15
9.000
29.000
4
40.000
0.15
6.000
26.000
5
20.000
0.15
3.000
23.000
هذا ويستغرق تنفيذ المشروع في مرحلتيه مدة سنة تقريبا، حيث ستكون جميع التكاليف المتعلقة بالمشروع قد حسبت في هذه الفترة وتم سداد جزء كبير منها، كما سيتم سداد الديون أيضا من خلال عمل المشروع والأقساط المتحصلة باستمرار من بيع منتجات المشروع.
كما سيتم سداد التكاليف المشروع والمقدرة بحوالي (232040 ) دينار من خلال القروض واستثمار أصحاب المشروع (200.000) والمتبقي سيتم سداده من نشاط المشروع وهو يقدر بـ(32040 ) دينار.
وستكرس أموال القروض لتسيير نشاط المشروع وسداد التكاليف التشغيلية للمشروع بشقيها الثابتة والمتغيرة بحوالي (182940 ) دينار، إذ سيتم سداد مبلغ (100.000) دينار من القروض والباقي المقدر بـ(82940) دينار سيتم سداده من خلال التمويل الذاتي وعمل المشروع في فترات قادمة، إذ سيسدد من نشاط المشروع المستقبلي واعتماد مبدأ الأقساط في سداد الديون، وسيتم سداد التكاليف المتعلقة بهذه السنوات من نشاط المشروع والأقساط المستحقة على الزبائن، حيث تنحصر هذه التكاليف في التكاليف المتغيرة فقط والمتعلقة بحجم نشاط المشروع.
ثانيا: تقدير تكلفة الأموال:
تكلفة الاقتراض : وهي الحد الأدنى من العائد الذي يجب تحقيقه على الاستثمارات المعمولة بالاقتراض.
وتقدر تكلفة القروض لهذا المشروع بحوالي (145.000) دينار وهي عبارة عن مبلغ القروض المقدرة بـ( 100.000 ) دينار والفوائد المتعلقة بهذا القرض على مدى الخمس سنوات فترة سداد القرض والمقدرة بـ(45.000 ) دينار.
وتحسب نسبة القروض من راس المال كما يلي :
نسبة القروض = 100.000 = 43.09%
232040
نسبة التمويل الذاتي = 100.000 = 43.09%
232040
نسبة التمويل من عمل المشروع = 32040 = 13.82%
232040
وكما هو مبين تحتل القروض نسبة كبيرة من المساهمة في راس مال المشروع ثم يليها التمويل الذاتي من أصحاب المشروع بنفس النسبة، ومجموع هذه النسب مضافا إليها تمويل المشروع الذاتي هو 100% وهي بذلك تغطي راس المال اللازم للمشروع.
ويجب أن يتمتع التمويل بالملائمة وينبغي تمويل الأصول الثابتة عن طريق التمويل الذاتي والأصول المتداولة عن طريق القروض قصيرة الأجل.
التدفق النقدي السنوي للمشروع :
سيتم تقدير التدفق المتوقع للمشروع لسنة واحدة على العلم أن هذا التدفق يزداد من سنة لأخرى، وذلك لزيادة المبيعات ونمو الطلب على المنتج، والتدفق النقدي المتوقع للسنة القادمة سيتم توضيحه في قائمة التدفق النقدي التالية:
التكاليف الاستثمارية 49100
التكاليف التشغيلية 182940
المبيعات المتوقعة 285000 ( 950 X 300 )
كما انه يوجد إعفاء ضريبي لمدة خمس سنوات وذلك لتشجيع عمليات الاستثمار في المنطقة
قائمة التدفق النقدي للسنة الأولى.
تكاليف استثمارية 49100
مبيعات 285000
التكاليف التشغيلية 182940
ربح محاسبي 52960
الاستهلاك 2910
التدفق النقدي 50050 دينار
وكما هو مبين فان التدفق النقدي للسنة الأولى جيد إلى حد بعيد حيث انه من المتوقع ان يزيد بصورة ملحوظة في السنوات القادمة ، وذلك لقلة التكاليف الاستثمارية كلما تقدم نشاط المشروع .
نتائج الدراسة التمويلية :
وفرت دراسة الجدوى التمويلية صورة شاملة عن تمويل جميع أصول المشروع ، وتحديد طرق هذا التمويل والمبالغ اللازمة لهذا المشروع ، إذ بينت هذه الدراسة أن مصادر التمويل تقسم إلى ثلاث أقسام وهي التمويل الذاتي وهو ما نسبته 43.09% والتمويل بالإقراض وهو ما نسبته 43.09% والتمويل من المشروع نفسه وهو ما نسبته 13.82%.
وان هذه القروض حصلنا عليها من احد البنوك المحلية بنسبة فائدة معتدلة تقدر بـ 15% مع فترة سداد خمس سنوات، وستستخدم هذه القروض لسداد التكاليف التشغيلية للمشروع، وتستخدم التمويل الذاتي لسداد التكاليف الاستثمارية للمشروع وذلك لتقليل نسبة المخاطرة.
وبينت هذه الدراسة المبالغ المتوقعة للتدفق النقدي المتوقع للمشروع في سنته الأولى إذ كان التدفق النقدي المتوقع حوالي (50050) دينار وهذا مبلغ مشجع جدا وخصوصا لأنه في السنة الأولى من المشروع ، حيث ستنخفض التكاليف مستقبلا وستزداد التدفقات النقدية للمشروع سنة بعد سنة .
وفي المحصلة النهائية كانت هذه الدراسة شاملة لجميع الأمور المتعلقة بتمويل المشروع، مع الحذر بجميع الأمور الطارئة التي قد تواجه المشروع مستقبلا، حيث كمنت هذه الحيطة بتوفير جزء كبير من المبالغ اللازمة للمشروع (86.18%) بغض النظر عن دخل المشروع المتوقع مستقبلا، وهذا فيه تشجيع كبير جدا لهذا المشروع إن شاء الله.
القوائم المالية:
قائمة التدفقات النقدية:
لقد ظهرت هذه القائمة في نهاية الفصل السابق لدى الحديث عن الجدوى التمويلية للمشروع حيث ظهر صافي التدفقات النقدية بقيمة (50050) دينار للسنة الأولى.
قائمة الأرباح والخسائر:
في خلال السنة الأولى من عمل المشروع ستظهر قائمة الأرباح والخسائر كما يلي:
المبيعات 285000
التكاليف التشغيلية (182940)
المصاريف الأخرى (20900)
صافي الدخل 81225
قائمة حقوق الملكية:
تظهر قائمة حقوق الملكية المتوقعة في نهاية السنة الأولى من عمل المشروع على النحو التالي:
الأصول
الأصول المتداولة
النقد 20000
الذمم المدينة 90900
مواد خام 65000
إجمالي الأصول المتداولة 175900
الأصول الثابتة
أجهزة ومعدات الطباعة 27700
الأثاث المكتبي 1400
إجمالي الأصول الثابتة 29100
إجمالي الأصول 205000
الخصوم
ذمم دائنة 5000
خصوم أخرى -0-
إجمالي الخصوم المتداولة 5000
القروض 100000
حقوق الملكية
رأس المال 100000
الأرباح المحتجزة -0-
إجمالي حقوق الملكية 100000
إجمالي الخصوم وحقوق الملكية 205000
التحليل المالي للمشروع:
نقطة التعادل:
عندما تكون المبيعات = التكاليف = 182940
هذا وسيتم تحديد هذه النقطة بالرسم في قسم الملاحق من هذا البحث.
فترة الاسترداد:
الاستثمار الإجمالي / معدل الربح السنوي
232040 / 81225 = 2.856 سنة
مؤشرات التحليل المالي:
1. السيولة:
1. معدل التداول:
(الأصول المتداولة / الخصوم المتداولة) *100%
( 175900 / 5000 ) * 100% = 35.18
2. النسبة السريعة:
((الأصول المتداولة – المواد الخام) / الخصوم المتداولة)*100%
(( 175900- 65000 ) / 5000 ) * 100% = 22.18
2. درجة المديونية:
1. المديونية = إجمالي الخصوم / إجمالي الأصول * 100%
= 105000 / 205000 * 100% = 0.512
2. صافي المطلوبات من حقوق الملكية = القروض / إجمالي حقوق الملكية *100%
= 100000 / 100000 * 100% = 1
3. دوران الذمم المدينة = المبيعات / الذمم المدينة *100%
= 285000 / 90900 * 100% = 3.135
3. الربحية:
1. دوران إجمالي الأصول = المبيعات / إجمالي الأصول *100%
= 285000 / 205000 * 100% = 1.390
2. العائد على الاستثمار = ( صافي الدخل / رأس المال) *100 %
= ( 81225 / 100000 ) * 100% = 0.812
3. العائد على حقوق الملكية =( صافي الدخل / حقوق الملكية) * 100%
= ( 81225 / 100000 ) * 100% = 0.812
4. نسبة التكلفة إلى الدخل الإجمالي = ( التكلفة الإجمالية / الدخل الإجمالي) *100%
= ( 203775 / 285000 ) * 100% = 0.715
الفصل الخامس
النتائج والتوصيات
النتائج:
بعد قيام الفريق بإنهاء إعداد هذه الدراسة تم التوصل إلى ما يلي:
1. تم قبول الفرضية الأولى لهذا البحث (إمكانية نجاح المشروع) وقد تبين من الدراسة انه سوف يحقق ربح في السنة الاولى مقداره 81225 دينار وان فترة الاسترداد هي 2.856 سنة ونقطة التعادل عندما تكون المبيعات .
2. تم رفض الفرضية الثانية (عدم نجاح المشروع).
3. من خلال هذه الدراسة تمكن الفريق من تحديد إمكانية استمرار هذا المشروع وقدرته على تعويض أصحاب المشروع لهذا الاستثمار وذلك في فترة أقل من 3 سنوات.
4. تم تحديد بعض الأدوات المالية والتي تساعد على معرفة وتقييم أداء المطبعة خلال السنة الأولى من عملها، ومن أهم هذه الأدوات نقطة التعادل وفترة الاسترداد، بالاضافة إلى التحليل باستخدام بعض نسب المديونية والربحية والسيولة.
5. من خلال هذه الدراسة تم التوصل إلى معرفة أهمية مثل هذه الدراسات كجزء لا يتجزأ من الخطط التي ترسمها إدارة هذه المشروعات من أجل ضمان نسبة أعلى من النجاح للمشروع وفي نفس الوقت درجة أقل من المخاطرة
12-27-2007, 12:54 AM
دراسة الجدوى الاقتصادية لإنشاء مطبعة حديثة 