كيف نكتب السيرة الذاتية

[wissam]

كيف نكتب السيرة الذاتية؟

في البداية كلنا نعلم أن السيرة الذاتية ليست مجرد وثيقة تحتوى على تفاصيل أكاديمية أو عملية متعلقة بك فقط، بل هي جواز سفر للنجاح المستقبلي . كما وانه تعد كتابة السيرة الذاتية أهم خطوة على طريق الحصول على الوظيفة، وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل لسيرتك الذاتية فقد ضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية والتي تعد بحق الخطوة الأهم على طريق الحصول على الوظيفة الجديدة أول شيء يجب أن نتذكره أن عملية كتابة السيرة الذاتية لابد أن تؤخذ بجدية فهي ليست خطاب تكتبه لصديق بل هي وثيقة تكتبها لصاحب العمل المرتقب والذي يتوقع منك بدوره أن تأخذ الأمر بجدية كاملة وان تكتب بطريقة سهلة الفهم وتجذب انتباه كل من تقع عليها عينه .

المعلومات التي يجب ان تتضمنها السيرة الذاتية :



اولا ً: المعلومات الشخصية

1. الاسم بالكامل
2. مكان و تاريخ الميلاد
3. الجنسية
4. العنوان
5. رقم الهاتف او الجوال
6. البريد الالكتروني

ثانيا ً: المؤهلات العلمية
ويجب الانتباه هنا الي كتابة المؤهلات القديمة اولا ً ثم الحديثة ثانيا ً و علينا كتابة التخصص و سنة التخرج و الجهة التي اعطت الشهادة



مثال ذلك:

• دبلوم محاسبة
• سنة 2003
• كلية مجتمع العلوم المهنية و التطبيقية

-------------------------------------------------------

• بكالوريس ادارة اعمال
• سنة 2008
• جامعة القدس المفتوحة

ثالثا ً: الخبرات العلمية
و تكتب بنفس طريقة المؤهلات العلمية من القديم الي الحديث و بعض الخريجين لا يفرقون بين الخبرات و المؤهلات العلمية و يكتبونها مع بعضها البعض و تشمل جميع الدورات التدريبية و خبرات اللغة و خبرات الحاسب الالي وعلينا الانتباه الي ان جميع ما يذكر من تلك الدورات يجب ان يكون موثق بصورة عن الشهادة الاصلية
رابعا ً : الخبرات العملية
و هذه تكتب ايضا ً من القديم الي الحديث كما هو الحال فيما ذكر سابقا ً و علينا كتابة المسمى الوظيفي و الفترة الزمنية و اسم الشركة التي كنت تعمل بها



مثال ذلك:

• المسمي الوظيفي : محاسب
• الفترة الزمنيـــــة : من اول مارس لسنة 1999 و حتي نهاية مايو لسنة 2002
• اسم الشركــــــــة :شركة .................................................. ..

-----------

• المسمي الوظيفي : محاسب
• الفترة الزمنيـــــة : من اول يونيو لسنة 2002 و حتي نهاية اغسطس لسنة 2007
• اسم الشركــــــــة :شركة .................................................. ..

وفي حالة انك لازلت تعمل في نفس المكان عليك كتابة ذلك
خامسا ً:

ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل كان تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. الخ

انواع السيرة الذاتية :-

اولا ً - السيرة الذاتية الورقية :-

وهى الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية وله عدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليبسهولة ويسر إذا ما كتبت بشكل سليم .
ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر يراعى الآتي :-

1- يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
2- حاول أن تجعل من الكلمة المكتوبة وسيلة فعالة لتحقيق ما تصبو إليه .
3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة مثل هذا النوع من السيرة الذاتية ويفضل أن تكون صفحة واحدة.
4- عدم استخدام صيغ المبنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل….
5- عند الحديث عن منجزاتك استخدم أفعال مثل قمت , أدرت ،طورت ….الخ
6- لا تستخدم عبارات مثل لقد قمت أنا بإنجاز….. أو تطوير….
7- لا تستخدم فقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة
8- إبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم حيث تذكر آخر عمل التحقت به والفترة التي قضيتها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .
9- تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت.
10- لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .
11- اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها و ليس من العيب ان تجعل احد غيرك يقرأها .
12- احتفظ بالورقة التي بها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .
13- استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 1500 جنيه شهريا.
14- تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية لأنها تعطى انطباع سلبيا.
15- احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها .
16- يفضل أن تكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في السيرة الذاتية .
17- يمكن تضمين السيرة الذاتية صورة شخصية في حجم صورة جواز السفر .

ثانيا ً- السيرة الذاتية الإلكترونية :-

مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الالى والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد .

ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-
1- أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة .
2- التأكد من التدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .
3- التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .
4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
6- أرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها ورقمها المرجعي إن وجد .
7- اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .
8- إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
10- تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقى الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
11- قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة .

[علاء النور]

مشكور اخي wissam على الافادة الطيبة والموضوع الاجمل..
تحياتي..

[دارين]

أشكرك أخي على التوضيح

تحياتي