تعريف المخصص وأهمية تكوينه:
يقصد بالمخصص حجز جزء من إيرادات الفترة المالية لمقابلة النقص المتوقع حدوثه في أصل من الأصول أو الزيادة المحتملة في قيمة التزام من الالتزامات، ومن أمثلة المخصصات مخصص الديون المشكوك في تحصيلها الذي يكون لمواجهة ما قد تتحمله المنشأة من أعباء عند إعدام دين خلال الفترة المحاسبية التالية، ومخصص الأجيو الذي يكون لمواجهة ما قد تتحمله المنشأة من مصروفات عند خصم أوراق القبض خلال الفترة المحاسبية التالية، ومخصص هبوط أسعار أوراق مالية الذي يكون لمواجهة ما قد تتحمله المنشأة من أعباء عند هبوط القيمة السوقية للأوراق المالية عن تكلفتها.
أنواع المخصصات:
1- مخصص هبوط أسعار البضائع:
يطبق مبدأ الحيطة والحذر على بضاعة آخر المدة، حيث يتم في نهاية الدورة المالية إجراء مقارنة بين تكلفة الأوراق المالية وقيمتها السوقية فنجد الحالات التالية:
آ – حالة سـعر السـوق يساوي سـعر التكلفة:
في هذه الحالة لا يكون هنالك ربح متوقع أو خسارة متوقعة لذلك تظهر البضاعة في الميزانية بسعر التكلفة.
ب – حالة سعر السوق أكبر من سعر التكلفة:
في هذه الحالة يكون هنالك ربح متوقع يترك لحين تحقيقه وتظهر البضاعة في الميزانية أيضاً بسعر التكلفة.
ج – حالة سعر التكلفة أكبر من سعر السوق:
في هذه الحالة يكون هنالك خسارة متوقعة بمقدار الفرق فإذا كانت تكلفة البضاعة 100000 وسعرها السوقي 80000 تكون الخسارة المتوقعة 20000 ويشكل لها مخصص فوراً يسمى مخصص هبوط أسعار بضائع.
ويظهر هذا المخصص مطروحاً من تكلفة الأصل في الميزانية على النحو التالي:
المـيزانية
مخزون البضاعة
100000
مخصص هبوط أسعار بضائع
20000 -
80000
2- مخصص الديون المشكوك فيها:
كثيراً ما يحدث في العمليات التجارية عدم تمكن المنشأة من تحصيل الديون المترتبة لها على الغير وتسمى في هذه الحالة ديون معدومة، ونتوقع دوماً في نهاية كل دورة مالية بأنه سيحصل ديون معدومة في الدورة التالية وتعتبر هذه الديون خسارة متوقعة لذلك سيشكل لها مخصص يسمى مخصص ديون مشكوك فيها.
يتم تقدير الديون المشكوك في تحصيلها على أساس نسبة معينة من رصيد المدينين الظاهر بميزان المراجعة في نهاية الفترة المالية بعد طرح الديون المعدومة عند الجرد ثم مقارنة مقدار الديون المشكوك في تحصيلها برصيد المخصص المرحل من الفترة السابقة ويتم زيادة أو تخفيض رصيد المخصص بالفرق.
ويظهر المخصص مطروحاً من رصيد المدينون في الميزانية على النحو التالي:
200,000
المدينون
- 20,000
مخصص ديون مشكوك فيها
180,000
3- مخصص الأجيــو:
يتم تكوين هذا المخصص لمواجهة احتمال قيام المنشأة بخصم الأوراق التجارية في البنك قبل تاريخ الاستحقاق وذلك في حالة احتياجها لأموال نقدية، ويتم تقدير مصروفات خصم أوراق القبض على أساس قيمة الفائدة عن المدة من تاريخ إعداد القوائم المالية إلى تاريخ استحقاق أوراق القبض. وتسهيلاً للعمليات الحسابية يتم استخدام متوسط تاريخ استحقاق لاستخراج قيمة الفائدة على الأوراق التجارية جميعها.
ويستخدم هذا المخصص لتغطية مصروفات خصم الأوراق التجارية التي تتم فعلاً خلال الفترة المالية. ويظهر مخصص خصم أوراق القبض مطروحاً من رصيد حـ/ أوراق القبض في جانب الأصول بالميزانية على النحو التالي:
المـيزانية
100,000
أوراق الأجيو
5,000-
مخصص أجيو
95,000
4- مخصص هبوط أسعار أوراق مالية:
تقوم الأوراق المالية كاستثمارات قصيرة الأجل على أساس التكلفة وفي حالة انخفاض القيمة السوقية لها عن التكلفة يكون بالفرق مخصص هبوط أسعار أوراق مالية (أو استثمارات).
ويستخدم هذا المخصص لمقابلة الخسائر الناتجة عن بيع الأوراق المالية بأقل من تكلفتها. أما إذا بيعت هذه الأوراق بسعر أعلى من التكلفة فإنه يتم إقفال المخصص بترحيل رصيده إلى الإيرادات بقائمة الدخل أو بحساب الأرباح والخسائر.
ويظهر مخصص هبوط أسعار الأوراق المالية مطروحاً من رصيد حـ/ الأوراق المالية في جانب الأصول بالميزانية.
المعالجة المحاسبية للمخصصات:
تكون قيود التسويات الجردية التي يتم إجراؤها في نهاية الفترة المالية عند تكون مخصص جديد أو زيادة قيمة مخصص حالي على النحو التالي:
من ح/ مصروفات ديون مشكوك فيها إلى حـ/ مخصص ديون مشكوك فيها (تكوين أو زيادة مخصص ديون مشكوك فيها من حـ/ مصروفات آجيو إلى حـ/ مخصص أجيو (تكوين أو زيادة مخصص خصم أوراق القبض) من حـ/ مصروفات هبوط أسعار أوراق مالية إلى حـ/ مخصص هبوط أسعار أوراق مالية (تكوين أو زيادة مخصص هبوط أسعار أوراق مالية) من حـ/ مصروف هبوط أسعار بضائع إلى حـ/ مخصص هبوط أسعار بضائع (تكوين أو زيادة مخصص هبوط أسعار بضائع)
وعندما يكون المخصص الموجود سابقاً أكبر من المخصص المطلوب تشكيله يتم تخفيض المخصص وتحويل الزيادة إلى الأرباح والخسائر أو قائمة الأرباح (الدخل) بالقيد التالي:
من حـ/ مخصص........................ إلى حـ/ الأرباح والخسائر (تخفيض المخصص)
تتمثل الفروق بين المخصص والاحتياطي فيما يلي:
1- أن المخصص يعتبر من الأعباء التى يجب تحميلها للإيراد قبل الوصول لصافى أرباح أو صافى خسائر المشروع ( أى أنه يتم تكوينه بغض النظر عن نتيجة النشاط من صافى ربح أو صافى خسارة ) . أما الاحتياطى فيعتبر توزيع للربح ( وعلى ذلك فإنه يلزم تحقيق المشروع صافى ربح حتى يتم تكوين الاحتياطى ) .
2- أن المخصص يظهر فى حساب المتاجرة ( مثل مخصص هبوط أسعار البضاعة ) أو فى حساب الأرباح والخسائر ( مثل باقى أنواع المخصصات ) باعتبارة عبئا على الإيرادات ، كما يظهر المخصص فى الميزانية فى جانب الخصوم أو فى جانب الأصول مطروحا من الأصول المختصة .أما الاحتياطى فيظهر فى حساب توزيع الأرباح باعتبارة استعمالا للربح ، كما يظهر فى الميزانية فى جانب الخصوم .
3- أن المخصص يهدف إلى مقابلة النقص فى قيمة الأصول أو لمقابلة الالتزامات أو الخسائر التى يمكن التعرف عليها ولا يمكن تحديد قيمتها بدقة. أما الاحتياطى فيتم تكوينه بهدف تدعيم المركز المالى للمشروع أو تنفيذا لسياسة إدارية معينة أو لمساعدة الدولة فى تدبير الموارد المالية اللازمة لها .
4- أن المخصص مصدره إيرادات المشروع أما الاحتياطى فمصدرة أرباح المشروع العادية والأرباح الرأسمالية .
5- أن عدم تكوين المخصص أو عدم كفاية المبلغ المكون يؤثر على نتيجة أعمال المشروع ويؤدى إلى تضخيم الأرباح واحتوائها على أرباح صورية بمقدار قيمة المخصص أو بمقدار النقص فى قيمته ، وعلى العكس من ذلك فإن المغالاة فى تكوين المخصص يؤدى إلى انخفاض أرباح المشروع بمقدار المغالاة فى قيمة المخصص ،وفى كلتا الحالتين فإن المخصص يؤثر على نتيجة أعمال المشروع .
أما الاحتياطى فلا يؤثر تكوينه أو عدم تكوينه على نتيجة أعمال المشروع حيث أنه توزيع للربح .
6- أن التحديد الدقيق لقيمة المخصص يؤدى إلى إظهار المركز المالى السليم للمشروع، أما المخصص فلا يؤثر لى سلامة المركز المالى للمشروع .
7- أن المخصص يكون لمقابلة نقص فى قيمة الأصول أو لمقابلة الالتزامات وبالتالى فلا يقابله أى حقوق أو موجودات
أما الاحتياطى فهو أرباح أعيد اسنثمارها فى المشروع فى شكل موجودات وأصول أو خارج المشروع فى شكل استثمارات ولذلك فإن الاحتياطى يقابله أصول حقيقية .
كيف يتم معالجة كل من المخصص ولاحتياطى وإظهاره بالقوائم المالية ؟
المخصص يظهر فى حساب المتاجرة ( مثل مخصص هبوط أسعار البضاعة ) أو فى حساب الأرباح والخسائر ( مثل باقى أنواع المخصصات ) باعتبارة عبئا على الإيرادات ، كما يظهر المخصص فى الميزانية فى جانب الخصوم أو فى جانب الأصول مطروحا من الأصول المختصة .
أما الاحتياطى فيظهر فى حساب توزيع الأرباح باعتبارة استعمالا للربح ، كما يظهر فى الميزانية فى جانب الخصوم .
__________________
مهما تضاحكت الحياة فانني أبداً كئيب
أصغي لأوجـاع الكـآبة والكـآبة لا تُجيب
* * *
في مهجتي تتأوه البلوى ويعتلج النحيب
ويضج جبار الأسى وتجيش أمواج الكروب
* * *
...هذا مصيري يا بنيّ فما أشقى المصير...
11-27-2007, 02:02 PM
المواضيع المتشابهه 
حل بحث تعيين "محاسبة 2" (التعيين الأول) 
العرض العادي
